Wenn ein geliebter Mensch verstirbt, stehen Angehörige oft unter Schock – und müssen dennoch in wenigen Tagen viele Entscheidungen treffen. Der bürokratische und organisatorische Aufwand kann in dieser ohnehin schweren Zeit überfordern. Damit Sie den Überblick behalten, haben wir für Sie eine übersichtliche Checkliste zusammengestellt. Sie führt Sie ruhig und verständlich durch alle Schritte – von den ersten Stunden nach dem Tod bis zur Zeit nach der Beisetzung.
Das Wichtigste vorweg: Sie müssen nicht alles allein bewältigen. Als erfahrenes Bestattungsinstitut in Düsseldorf nehmen wir Ihnen den Großteil dieser Aufgaben ab. Diese Checkliste hilft Ihnen zu verstehen, was auf Sie zukommt – und was Sie getrost uns überlassen können.
ChecklisteEine Beerdigung organisieren
01 Die ersten Stunden nach dem Tod
Diese Schritte stehen unmittelbar an – bewahren Sie Ruhe, es ist Zeit für das Wesentliche.
☐ Arzt verständigen: Tritt der Tod zu Hause ein, muss ein Arzt den Totenschein ausstellen. Ist der Hausarzt nicht erreichbar, wenden Sie sich an den ärztlichen Notdienst unter 116117. Im Krankenhaus oder Pflegeheim übernimmt dies die Einrichtung.
☐ Nächste Angehörige informieren und sich Beistand holen. Niemand sollte in dieser Situation allein sein.
☐ Nach letzten Wünschen suchen: Gibt es eine Bestattungsvorsorge, eine Bestattungsverfügung mit Wünschen zur Bestattung?
ㅤㅤㅤㅤㅤ
02 Bestatter kontaktieren
Ab hier begleiten wir Sie – Sie geben die Aufgaben in vertraute Hände.
☐ Bestattungsinstitut anrufen. Wir sind rund um die Uhr für Sie erreichbar und leiten alle weiteren Schritte ein. Bestand bereits ein Vorsorgevertrag, kontaktieren Sie das darin genannte Institut.
☐ Überführung veranlassen: In Nordrhein-Westfalen ist die verstorbene Person spätestens 36 Stunden nach dem Tod zu überführen. Eine Aufbahrung zu Hause zur Abschiednahme ist auf Wunsch und nach Absprache möglich.
☐ Erstberatung wahrnehmen: Gemeinsam besprechen wir in Ruhe die Bestattungsart, den Ablauf und Ihre persönlichen Wünsche.
☐ Sonderurlaub beim Arbeitgeber beantragen – bei einem Todesfall in der Familie steht Ihnen dieser in der Regel zu.
ㅤㅤㅤㅤㅤ
03 Dokumente und Formalitäten
Diese Unterlagen benötigen wir – die Behördengänge übernehmen wir gerne für Sie.
Benötigte Unterlagen
-
Personalausweis der verstorbenen Person
-
Geburtsurkunde (bei Ledigen)
-
Heiratsurkunde (bei Verheirateten)
-
Sterbeurkunde des Partners (bei Verwitweten)
-
Scheidungsurteil und Heiratsurkunde (bei Geschiedenen)
-
Krankenversicherungskarte sowie, falls vorhanden, Rentennummer und Versicherungsunterlagen
Fehlen Dokumente, unterstützen wir Sie bei der Beschaffung. Aus der ärztlichen Todesbescheinigung und diesen Unterlagen stellt das Standesamt die Sterbeurkunde aus – diesen Gang übernehmen wir für Sie.
Todesfall melden und Verträge regeln
☐ Sterbeurkunde beim Standesamt beantragen (übernehmen wir).
☐ Renten-, Kranken- und Lebensversicherung sowie eine etwaige Sterbegeldversicherung informieren und Ansprüche geltend machen. (übernehmen wir überwiegend)
☐ Bank informieren: Vollmachten prüfen, Daueraufträge und Lastschriften ordnen. (unterstützen wir)
☐ Laufende Verträge kündigen oder umschreiben: Miete, Telefon, Internet, Rundfunkbeitrag, Abonnements und digitale Konten. (übernehmen wir)
ㅤㅤㅤㅤㅤ
04 Die Bestattung planen
Hier gestalten Sie den Abschied – wir setzen Ihre Wünsche würdevoll um.
☐ Bestattungsart wählen: Erd-, Feuer-, See- oder Baumbestattung. Vorrang hat immer der Wille der verstorbenen Person.
☐ Letzte Ruhestätte festlegen: Reihengrab, Wahlgrab, Urnengrab, Urnenwand, Ruhewald oder ein pflegefreies Gemeinschaftsgrab.
☐ Sarg oder Urne auswählen.
☐ Termin für die Beisetzung abstimmen. In NRW muss die Erdbestattung oder Einäscherung innerhalb von zehn Tagen erfolgen, die Urnenbeisetzung innerhalb von sechs Wochen.
☐ Trauerfeier gestalten: religiös oder weltlich, mit Trauerredner oder Geistlichem, Musik und Blumenschmuck.
☐ Abschiednahme organisieren, wenn Sie sich am offenen oder geschlossenen Sarg verabschieden möchten.
ㅤㅤㅤㅤㅤ
05 Angehörige und Gäste informieren
☐ Traueranzeige in der Zeitung aufgeben, falls gewünscht.
☐ Trauerkarten gestalten und versenden – wir übernehmen gerne den Trauerdruck.
☐ Trauergäste über Ort und Zeit der Trauerfeier informieren.
☐ Termine der verstorbenen Person absagen.
06 Der Tag der Beisetzung und danach
☐ Kleidung für die verstorbene Person bereitlegen, falls gewünscht.
☐ Trauerkaffee oder ein Beisammensein organisieren: Räumlichkeiten reservieren, Verpflegung bestellen.
☐ Grabstein beim Steinmetz in Auftrag geben. Da die Wartezeiten lang sein können, sollte dies frühzeitig geschehen; aufgestellt wird der Stein meist erst einige Monate nach der Beisetzung.
☐ Grabpflege klären: selbst übernehmen oder an einen Friedhofsgärtner übergeben.
☐ Erbschein beim Nachlassgericht beantragen und das Testament, falls vorhanden, dort einreichen.
☐ Sterbevierteljahr prüfen: Als hinterbliebener Ehepartner können Sie in den ersten drei Monaten die Rente der verstorbenen Person beziehen.
ㅤㅤㅤㅤㅤ
Wenn die Kosten eine Belastung sind
Die Kosten einer Beerdigung trägt im Regelfall der Erbe. Können die verantwortlichen Angehörigen die Bestattungskosten aus wirtschaftlichen Gründen nicht tragen, kann beim Sozialamt ein Antrag auf Kostenübernahme gestellt werden (§ 74 SGB XII). Das Amt übernimmt dann einen Großteil der Kosten für eine einfache, aber würdige Bestattung. Gerne unterstützen wir Sie auch bei diesem Antrag und den notwendigen Nachweisen.
Unser Tipp: in Ruhe vergleichen und vorsorgen
Nehmen Sie sich, wenn es die Umstände erlauben, die Zeit für ein transparentes Angebot, das alle Leistungen und die städtischen Gebühren getrennt ausweist. So behalten Sie den Überblick. Und wer seinen Angehörigen diese Aufgaben ganz ersparen möchte, kann mit einer Bestattungsvorsorge schon zu Lebzeiten alle Wünsche festhalten und die Finanzierung sichern.
ㅤㅤㅤㅤㅤ